改善质量管理系统的有效方法

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7 改善质量管理系统的有效方法

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在寻找改进您的质量管理系统(QMS)的方法时,必须思考:

如何才能使我们的供应链处于最佳状态,在问题变成灾难之前采取行动?

毕竟,我们都知道,事前主动比事后被动应对更可取。

在本文中,我们将探讨无缝质量管理系统的重要性,以及改善现有质量管理系统的方法,增强您对检验的掌控力。


现代质量管理系统(QMS)

质量管理系统是一套业务和制造实践,旨在寻找提高客户满意度以及满足利益相关方需求的方法。

有效的QMS应在整个供应链中建立以客户为导向、各方都能理解的一致目标。建立目标是在生产的每个阶段实现一致的产品质量、合规和透明度的第一步,包括:

●     质量保证规划

●     原料采购

●     工厂甄选和审核

●     产品线检验

●     市场交付准备

建立QMS最佳实践的最著名标准是国际标准组织(ISO) 9001:2015“质量管理系统要求”。

ISO 9001分为七项质量管理原则(QMP),包括客户关注、领导力、改进、循证决策和关系管理。

不断发展的QMS技术

当在线能力开始推动全球质量管理时,现代QMS就扎根了。

从那时开始,基于云的集成软件的进一步突破帮助简化了各种规模和距离的供应链之间的数据存储、分析和通信。

如今最尖端的软件更加精细,针对制造过程中的特定领域。这些领域包括测试、检验和认证(TIC)管理。

这种精密技术有助于负责的管理人员找到积极主动的方法来改进公司的整体质量管理系统

为什么QMS对全球企业至关重要?

几乎所有的生产企业都是全球性的,即使您只在自己的国家销售产品。

在供应链的某个节点,不同且孤立的管理系统可能掩盖了不符合您的价值观或客户要求的采购方法和生产习惯。

因此,即使是依赖国外材料的国内企业也必须如同全球企业般行事。因此,具有前瞻性的公司开始依赖集成平台和数字转换技术来帮助改进QMS。持续且灵活的改善

质量管理系统的改进应该被视为持续的过程,需要在潜在的破坏性生产问题之前作出决策。

决策也应该是一个灵活的过程,根据新出现的数据证据在精确的时刻作出决策,而不是每月一次,每年一次甚至每天一次决策。

QMS改善的益处

公司成功实现其QMS目标后,就能:

●     确保一致的生产质量

●     达到所有适用的监管规范

●     使合作伙伴对达到社会责任标准负责

●     为客户提供供应链透明度

在最后一点上,您可能已经符合质量和监管合规;但却太迟发现供应商一直以违反社会责任的方式采摘原料,忽略道德的劳动实践或破坏环境。

旨在突显不道德行为的质量管理系统可以提高问责性。


7 改善质量管理系统的有效方法

1.合并质量控制(QC)数据

通过应用QMS软件的“质量及合规”功能,您可有效合并分散和孤立的检验数据,并利用它们形成可操作的结果。合并数据可为所有接入的供应链经理提供所有QC报告易于访问的单一来源。

因此,忙碌的管理人员无需再浪费时间搜索遗漏的报告或人工解读对质量产生不利影响的大趋势。

2.提高供应链绩效的可见性

当您的整个供应链都看到这些大趋势后,所有接入的合作伙伴能更有大局观,在他们负责的领域作出更明智、更积极主动的决策,以阻止问题发生。

否则,不可预见的生产问题将进一步加剧,吞噬生产周期的效率。

3.根据绩效分派检验任务

网络中的每家供应商绩效不同。 

QMS可收集供应商之前的绩效情况,基于风险概况来配置未来的检验。

也许最受信任的供应商可自行检验,而风险较高的供应商可能需要第三方检验。

4.确保供应商和检验人员的问责制

当供应商和检验人员可以从单一的标准和流程及专门设计的工作流程中开展工作时,就更容易遵守质量及合规要求。

QMS软件可提供基于行业最佳实践的相关模板。反过来,这些模板可以根据特定市场的监管变化自动更新。

5.利用绩效报告审查新的供应链合作伙伴

在进行质量控制时,加强现有检验人员和供应商的问责制非常重要。

同样重要的是,找到的新供应商也是负责任的公司。

包含TIC功能的QMS软件利用平台提供的详细、可定制和可随时使用的审核模板,执行更具成本效益的审查流程。

6.提供网上培训资料

QMS最重要的改善方法可能是提供明确的指南。

供应链经常陷入严格的市场法规、首选审核方法和您自身严格的生产标准组成的复杂网络中。通过实施一套全面的质量生产和社会责任操作标准,以及培训工具平台的支持,您的供应链将有能力提升自己的企业形象。

这反过来又会激励供应商成为行业领导者,引发积极的全局变化。

7.专注于可持续性和透明度

现代QMS考量更倾向于生产的社会责任方面,因为客户要求产品符合其价值观。

客户越来越愿意忠于优质品牌,他们实行可持续和环保采购标准,为劳动者提供健康、安全和公平薪酬保障。

如能确认达到了所有社会责任标准,您就能充满信心地向客户传达社会责任保证。


QIMAone如何为您提供帮助?

寻找进一步改善质量管理系统的方法不应废弃现有的供应链管理平台。

QIMAone质量检验软件可与现有的针对性管理工具集成,如产品生命周期管理(PLM)、企业资源规划(ERP)和仓库管理软件(WMS)。

它的设计考虑到了可能的用户场景,即通常在有限的制造空间内,跨越多个工厂区域和地点,以及在远程环境中。

此外,我们软件的实时数据交换、实时任务分派和用户支持功能使得检验过程更加高效。

模板和培训

我们的检验模板为特定行业和市场的内部用户提供了详细的分步检验指导。

通过QIMAone加速数字化转型

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最后,QIMAone可提供超过85个国家的2500名检验人员和审核员,以及关于质量及合规最佳实践的网上学习资料。

让QIMAone帮助您找到主动改善质量管理系统的方法。

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