How to Implement a Quality Management System

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如何实施质量管理系统

为了确保供应链的质量生产,了解如何实施质量管理系统与您选择的软件同等重要。

在成功实施质量管理系统之后,这就像搭建了一座数字桥梁,将公司从不确定性带向一致性。

在本文中,我们将考虑良好实施的质量管理系统(QMS)的重要性,最大限度提高QMS有效性的基本功能,以及实施质量管理系统的关键。


实施质量管理系统有何重要性?

在工业革命期间,大多数质量检验都能在一处执行。随着装配线和供应链的增长,这种情况在二十世纪发生了变化。公司将零部件与成品分开生产,为满足日益增长的客户需求,越来越多的原料从更远的地方采购。

这种情况催生了全面质量管理(TQM)概念,即质量控制(QC)检验扩展到包含生产流程每个阶段的质量保证,甚至包括了原料验证。

随着外包迅速增长及供应链遍布全球,TQM的复杂性与保持检验数据和工厂合规文件井然有序的有效手段之间的差距不断扩大,更不用说将一切汇集在一处了。

幸运的是,新世纪的技术已经迎头赶上。公司正利用新兴软件,整合端到端的供应链信息并将其组织为可操作的数据,推动整个供应链改进。

QMS满足内部和外部需求

有了实施质量管理系统的诀窍,就能充分应对幕后制造流程以及公共需求。

数字化流程

日常生产、原料采购、农场和工厂实践 - 它们都有相应的QA/QC指南、市场法规、安全协议和社会责任标准。

使用20世纪的方法,如纸质和电子表格检验表、不同的管理系统和孤立的数据室,要想确保21世纪的供应链符合所有要求是不切实际的。

一个环节被忽视就足以使整个供应链处于危险之中,因此,实施包含专家设计的质量及合规功能的QMS云软件是您掌控无数日常细节的最佳选择。

客户要求

不仅是内部流程越来越复杂,客户主导的质量期望,以及公平劳动实践和环境管理等社会责任考量也更加复杂,以至于客户保留和品牌忠诚度已经成为供应链有效性和透明度的重要标志。

如果没有对供应链内部流程各个方面的可见性和代理,就不可能向公众保证一致的质量或遵守社会责任要求。在得到以上保证的前提下,如今的客户比以往更愿意支付额外的费用。


质量管理系统需要什么?

清晰的标准和目标 - 您对质量工艺、高效产品交付和社会责任实践的期望应详细阐述并向运营涉及的所有供应商、制造商、提供商、仓储商和利益相关方提供。

易用的平台 - 它包含:

●     立即操作警报的操作面板

●     检验任务分派 - 按产品、测试、检验人员和日期

●     检验人员需要遵守的检验工作流程

●     报告结果 - 批准或拒绝

●     对每个供应商设施进行数据分析和统计,如故障率

●     整理所有供应链管理人员和检验人员的联系信息

●     通过移动设备访问网络(或专门的手机检验应用程序

●     访问最佳实践培训课程   

文档 - 针对每项产品测试和工厂检验提供易于访问的最新标准化文档。此外,必须存储和维护必要的认证文件,避免忽视不合规情况。


如何实施质量管理系统

从一开始,就需要以技术支持和行业专长为基础,以全面的方式实施。

否则,零敲碎打地实施QMS可能会导致混乱并对供应链管理丧失信心。

因此,在实施之前,应主要从以下几个方面进行准备:

●     整理任务陈述

●     检验模板标准化和更新

●     开发培训工具和最佳实践手册

●     将所有资料翻译成适当的语言

此外,应进行供应链映射,让每个合作伙伴意识到他们的责任、生产目标、现有的检验结果和认证要求(通过或优秀)。

最后,在分发检验模板和最佳实践指南等资料之前,请行业和测试、检验及认证(TIC)服务专家对其进行审核,以确保有效性和相关要点的覆盖范围。

QMS实施应加强供应链沟通当然,包含自动化检验调度和报告数据合并等功能的精简QMS可显著提高效率。

尽管如此,了解如何实施质量管理系统不仅仅是自动化和文件合并。 只有相关人员能够在系统参数内有效工作,QMS系统才算成功。

因此,必须保持开放的沟通条线,接收一般反馈意见、个别顾虑以及新的创新想法。一个具备开放沟通渠道的综合沟通平台使合作伙伴有机会展示他们的经验。

这也可避免无法沟通带来的挫败感与日俱增,导致优秀的供应链日渐疏离。

留出时间让实施结果站稳脚跟

对供应商或提供商目前的工作方法进行改变通常会出现一个调整期,让工人了解新平台或打消他们最初的怀疑。

一个易于理解且包含相关工具和培训资料的综合平台有助于消除对新系统的怀疑,让人相信您的公司有能力以高效、透明的方式将优质产品推向市场。

优秀的供应商、提供商和仓储商总是能够识别认真务实的公司,并立即被吸引与这样的品牌建立运营合作。


质量管理系统如何才能有效?

QMS的有效性取决于:

●     具体的质量及合规功能

●     易用

●     技术支持

●     产品的特定专长和意见

●     有条理的实施

除了合适的平台,实施质量管理系统的方式将显著增强合作伙伴在以下方面的信心,1)他们相信有能力引导产品从源头到市场;2)他们可通过您的平台提升知名度,进而作出更好的商业选择。


QIMAone如何为您提供帮助?

QIMAone端到端质量及合规软件是所有现有QMS软件的完美补充,因为它将您所有的TIC事务集中在一个数字平台。

我们易用的格式方便您在实施之前先将特定文件、培训工具、检验模板和工作流程整理成一个有机的整体,确保未忽视任何细节或方面。

此外,我们的软件基于技术支持和超过15年的TIC服务经验。您可放心我们的现成检验和审核模板符合最新市场法规。

过去二十年中,产品行业法规和技术突破都发生了快速变化。启迈QIMA和QIMAone一直是这些变化的重要参与者,我们已准备好分享我们的知识并帮助您应用到QMS。

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